ST2EL為三群使用者服務（權限管理者、排班者、職員），所有人皆需有帳密，但註冊有先後次序。「權限管理者」先行註冊，取得一公司編號，並進入系統設立員工之「職級」與「單位」。完成後，於「設定」之公司基本資訊，可選擇性開啟「是否開放員工自行註冊」。接著，職員便可於「註冊」時，輸入該公司編號，以辨識使用者們隸屬於同一公司，並選填職級、單位。若員工眾多，建議透過上傳員工清單直接設定員工之帳號及初始密碼，不開放自行註冊。

「排班者」需由權限管理者在系統內「權限」之功能，為其設立帳密，無法自行註冊。若有其他公司已建立相同帳號，會出現錯誤提示。往後，「排班者」可編輯員工名單、修改員工密碼、為新員工設立帳密，及禁用特定員工帳號，但不可刪除已存在之員工（只有權限管理者能刪除）。

若權限管理者開放，職員可自行註冊，或由排班者或權限管理者在系統內透過「員工」功能，匯入大量職員資料（包含初始帳密），再透過已建立之帳密登入及變更密碼。「同一公司編號」之帳號及Email不可重複，若職員已自行使用某Email進行註冊，該Email將不可再被其他帳號所用。因此，建議由排班或權限管理者於系統內，統一為員工建立帳密。

同一公司會有三群使用者（權限管理者、排班者、職員），我們只向權限管理者收費。以職員或排班者帳密登入，使用所有功能皆不需付費。

試營運期間，不分模板、使用所有功能，一公司之員工上限120人，權限管理者每月均一價199元。

設計「權限管理者」的用意，在於若該公司的排班者需要轉移，可透過此帳號進行，他也可執行排班者的所有功能。

若此公司的排班者，就是申請公司編號的權限管理者本人，可不建立「排班者」帳號，直接使用權限管理者進行排班。不論系統之「群組」功能內，「排班者」被指派給哪一個帳號，權限管理者仍可執行排班功能。

員工只能由權限管理者刪除。為避免不同排班者誤刪其他班表的職員，排班者只能新增及編輯員工，無法刪除。

只有排班者可能被權限管理者綁定群組，員工並沒有綁定群組，因此不同排班者在新增班表時，可選擇其他排班者已上傳之員工，以減輕行政負擔。

權限管理者在「設定」功能內取消訂閱，則此公司之職員和排班者，可持續使用系統至已付費之訂閱區間最終日，才無法登入。

什麼是涵蓋性？當職級不同，可值班區域的大小範圍可能不同。例：資淺住院醫師一班顧一個病房B或C，但資深住院醫師可顧兩個（B+C）；某晚，若資淺住院醫師值班，需兩人才能等同一位資深住院醫師的守備範圍，但值班區域整體為同一區塊。

當不同班種間有涵蓋性質（如：A=B+C），可在「排班規則設定」之值班區，先建立A值班點。接著，點擊A後設立B與C即可。

若人員在排班區間內會換單位，可先設定日期，排班時會依您自訂的優先設定，改變該人員的優先排班區域；若無此需求，則不必變動此欄位，系統會自動帶入標準排程。

例：某公司希望白天在A單位者晚上值A區、Ｂ單位者晚上值Ｂ區。在2024/1/1~2024/1/31的班表中，小明1/15前白天在A單位，1/16轉B單位，只要在「新增單位排程」中，將小明Ｂ單位「排程起始」輸為1/16，系統就會將小明1/16以後的值班，改以Ｂ區為優先。

此功能需搭配排班規則設定中的「優先設定」方有意義。

班表右上方有切換小圖示，切換至區域排班狀況表後，可在值班或門診模板有紅箭頭/紅字的空班處，或輪班模板紅/黃字處，按下左鍵，點擊「排班」，讓系統推薦符合規則設定之值班人選（如：能值此區且班數未達上限之特定職級人員）。

在值班模板，若排班規則設定完善且人力充沛，點擊「以優先設定排班」及「以職級規則排班」後，系統已最大化編排人力，不應出現空班或可推薦之人選。但手動改班後，空班處可能出現新的人力選擇，故設計此功能以便利排班者。同理，在輪班模板只以部分邏輯排班或手動改班後，也可能出現新的人力選擇，可令系統推薦。

若要跳脫自訂的規則，請在未切換之員工排班狀況表，以「換班」、「排班」等功能處理。

當排班者將班表設為不公開，職員便只能查看自身的班表。