實例分享

刀房排班 – 輪班模板（2025/9月、五個週末預排）

需求

原先班種：白班（D）、12-20點（K9）、小夜（E）、大夜（N）、W6半天白班（D11）
人力：
- 平日：白班32人、12-20 2人、小夜4人、大夜2人
- W6：半天白班11人、全天白班5人、小夜4人、大夜2人
- W7：白班4人、小夜4人、大夜2人
員工配置：49人
- A組資深6位（A1-6）：純白班、W6只上半天、W7固定休假
- B組資深7位（B1-7）：純白班、W6（半天或全天）
- C組29位（C1-29）：三班混上，W6（半天或全天）
- D組7位（D1-7）：純白班，W6（半天或全天）
- B / C / D 組在有四個週末的月份，只能有兩班假日，且一六一日；在有五個週末的月份，可有三班假日
- B / D 組規則一樣，只是人員資歷有差異，在此例不影響排班
上班及預假規則：
- 總班數上限22，不可連上7天
- 小夜、大夜轉其他無法休息滿12小時的班種，都要接休至少1天
- 12-20由B / C / D組平分，每人至多1天
- 預假開放每人2天平日、2天假日

系統設定

1) 員工職級標示：在員工名單，將員工職級以A / B / C / D 標示

2) 班種：由於週末班在某些月份，有限定部分人一六一日，因此將週間 / 週末班分別設定，並用不同顏色標示以方便識別

班種 / 類型 / 星期 / 平日最佳 / 平日低標 / 假日最佳 / 假日低標人數

D / 常規 / W1-5 / 32 / 32 / 0 / 0
E / 常規 / W1-5 / 4 / 4 / 0 / 0
N / 常規 / W1-5 / 2 / 2 / 0 / 0
D5 / 特殊 / W6 / 0 / 0 / 5 / 5
E6 / 特殊 / W6 / 0 / 0 / 4 / 4
N6 / 特殊 / W6 / 0 / 0 / 2 / 2
D7 / 特殊 / W7 / 0 / 0 / 4 / 4
E7 / 特殊 / W7 / 0 / 0 / 4 / 4
N7 / 特殊 / W7 / 0 / 0 / 2 / 2
D11 / 特殊 / W6 / 11 / 11 / 0 / 0
K9 / 特殊 / W1-5 / 2 / 2 / 0 / 0

3) 基本規則：
– 總班數上限22
– 假日班數上限3
– 最長連續上班天數6
– 連續上班後休假天數1

4) 特殊規則：A組假日班上限2

5) 班種轉換規則：小夜、大夜後轉的班，無法休滿12小時都接休

6) 班種套餐：（等下會先用「職級規則」處理假日班，因此此處只選平日班優先的套餐）
– D 優先：A / B / D組
– E / N 優先：C 組

7) 職級規則：（先排假日班，考量A班種最為受限，只能上D11，故先不讓Ｃ上週末白班，避免與A / B / D相爭）
– A組：只放 D11
– B組：只放 D11 / D5 / D7
– C組：只放 E6 / N6 / E7 / N7
– D組：只放 D11 / D5 / D7

8) 平均分班：將D11 / D5 / D7分給B / C / D組（等下會再把K9、平日白班D分給大家）

正式排班

「以職級規則排班」，完成假日大部分排班，D11 / D5 / D7尚有空缺
「平均分班」，把D11 / D5 / D7透過B / C / D組補滿，完成所有人假日班
再度「平均分班」，把每人一班的K9排給B / C / D組
按「以套餐規則排班」，完成大多數平日班，此時C未參與平日白班故會有部分空缺
最後將平日白班D以「平均分班」，灑給B / C / D組
觀察統計，進行最後微調

圖文說明

班種設定

排班規則設定

排班規則設定

平均分班

預假狀況

先排週末，以職級規則排班，D5/D7/D11尚有空缺

平均分班，將D5/D7/D11再排給B/C/D組，完成所有週末班

平均分班，K9給B/C/D組

以班種套餐排班，完成多數平日班，此時C未參與平日白班分配，故有空缺

平均分班，再將平日白班D再分給B/C/D組，只剩10/3、10/20有空缺

觀察統計，進行最後微調

大功告成！

診所排班 – 門診模板（2025/10月預排）

需求

診點：
W1 – W5：三診（早 / 午 / 晚）
W6：兩診（早 / 午）
W7：休診
人力：
標準4人（A櫃台 / B藥局 / C流動 / D組長）
少數時段3人（W4早/晚），組長由其他職位兼任
員工配置：10人
資深正職4位（A1–A4）：可任A櫃台 / B藥局 / C流動 / D組長
一般正職3位（B1–B3）：可任A櫃台 / B藥局 / C流動
兼職人員3位（C1–C3）：可任A櫃台 / B藥局 / C流動
上班及預假規則：
每人每日最多上兩診，每週不可超過5天，每月最多上兩次W6
W6有上班，均連上早 / 午
W6不提供預假（但診所會排休），週間每日預假不可超過1位
兼職人員僅上平日晚診或W6，每月上限5班

系統設定

1) 診點：
– 不以「特定醫師」，而以四種職位（A櫃台、B藥局、C流動、D組長）設定，每點人數空白（系統會預設為1）
– W4早/晚的D組長人數設定為0
– 也可在上傳後，按診點右側的小筆圖示，確認W4早/晚的D組長為0人

2) 人員配置：在4位資深正職右側按小筆圖示（全選四項職位；若人力很足，資深者可僅擔任組長職位，也可只勾D組長）；其餘人員只勾選組長以外的職位

3) 基本規則：
– 總班數上限41點（此月31天）
– 每日班數上限2點
– 每週班數上限10點
– 假日班數上限4點

4) 特殊規則：3位兼職總班數上限5點

5) 人員限定時段：將3位兼職勾選晚診、W6診