開始試用、新手註冊
- 在系統首頁權限管理者/註冊介面進行註冊，當日起免費試用兩個月。權限管理者擁有所有功能及權限，為整個公司的唯一付費者。
- 公司編號為自訂之10位數以內的數字或英文，非公司統編。此編號為員工登入時，辨識公司所需。
- 建議由權限管理者在系統內上傳員工名單後，直接為所有員工取得帳密（員工初始密碼為員編，初次登入後會強制更改）。若要開放員工自行註冊，可在系統內開啟此功能（設定→公司基本資訊→是否開放員工自行註冊）。
- 排班者帳號由權限管理者在權限建立帳密（無法自行註冊）。若權限管理者本人即是排班者，不需特地指定排班者，由權限管理者帳號操作排班即可。若排班者帳號也需為自己排班，請在員工名單也建立員工帳號。排班者與員工帳號並不互通，排班者帳號請從排班者/登入介面登入。
- 權限管理者與排班者帳號的差異：只有權限管理者在系統左側功能列有「權限」、「群組」、「設定」這三功能。
- 於「權限」，可建立排班者帳號。
- 在「群組」，可指派特定排班者進行排班，此群組之班表只有該排班者看得見，但所有排班者共享員工名單。若建立新班表時並未指定群組，則所有排班者皆可看見及編輯該班表。當權限管理者及排班者們同時編輯班表時，右上角會出現小人物提示。
- 於「設定」，可編輯公司基本資訊、開放員工自行註冊、檢視訂閱資訊。
初步設定、員工名單
- 權限管理者首次進入系統介面，請先完成「群組」、「職級」、「單位」這三樣設定。若為單一單位之排班，可簡化設定如：群組：外科、職級：N1/N2/N3/N4、單位：病房。完成以上設定，上傳員工名單時才不會出現異常。
- 群組功能：（僅同一單位排班可略過）
- 不同群組可被指派相同或不同的排班者，員工名單可重複、排班時間區段可重疊，但同一員工不可出現在同時間區段的不同班表。例：有群組X（排班者K）、群組Z（排班者J），當群組X已於2024/1/1-1/31建立班表且選有員工A，若群組Z也於2024/1/1-1/31建立班表，會無法選擇員工A。
- 若建立新班表時不指定群組，則所有排班者都可編輯此表。例：排班者K可看到及編輯群組X及不指定群組之班表；排班者J可看到及編輯群組Z及不指定群組之班表；權限管理者可看到及編輯所有班表。
- 上傳員工名單（可按
手動一一輸入或Excel大量上傳）
- 下載範本
- Excel於一一輸入員編、姓名、單位、職級、帳號、Email、電話、資深/淺。員編將為員工之初始密碼。
- 資深/淺主要用於護理師輪班模板，因有時職級大小未必能代表資歷。當某個班種需特定數目的資深人員（如：每個大夜班至少一名資深人員），可透過此標記在之後的排班規則設定讓系統完成此需求。
- Email能協助員工找回忘記的密碼，或通知已發布班表。電話會顯示於值班模板匯出之Excel檔，方便聯繫。若不需要這些功能，可輸非真實資訊，如Email：1@st2el.com、電話：1。
- 上傳名單
- 當有欄位錯誤，系統會提醒原因。如資料只有20列，卻提示第21列、錯誤原因為「已存在相同資料」，往往是下述情況，請依以下方法處理。
- 當Excel內有編輯過，但後來改為空白欄位，也會造成上傳失敗。如資料共20列，第21列曾有過內容，後來用刪除鍵刪除，但並無真正清空。處理方式為：（1）從最左側標示第N列的數字處，選取多列疑似曾有內容的欄位，按滑鼠右鍵「刪除… 整列」，重新存檔上傳。（2）若還是失敗，請將已有內容的欄位框選複製，貼到一份新的空白範例檔，存檔上傳。
- 編修名單
- 可大量修改現有員工資料，可修改欄位為員編、帳號以外的所有欄位。除資深/淺外，其餘欄位留白，則視為維持原資料設定。可先下載現有員工表格，編輯後再上傳；或只表列部分要修改的員工，上傳於此。
- 啟/禁用員工帳號：當某員工有較長時間不參與排班（如育嬰假），可暫時禁用此帳號。只有權限管理者可刪除員工帳號，排班者可新增或編輯、但不可刪除員工資訊。
- 下載範本
排班設定
- 新增班表、選擇模板，群組可選可不選（差異請見初步設定之群組功能）。
- 設定排班起訖日，若點選開放預約，則另行設定開放予員工預約的日期、總休假天數、假日休假天數、預班天數等。預班指的是某人員預約某日要上特定班種（如：這個月主要上白班的護理師，因某日白天需要跑銀行，特地預約上該日的小夜班）。
- 請注意 1：初次使用，請勿在新增第一份班表時，將開放預約的日期包含「今日」，因為一旦開放預約，就只能新增新假種、無法調整舊假種。且在後續班種尚未設定前，員工將無班種可進行「預班」。
- 請注意 2：開放預約期間，請勿於正式班表頁面操作任何動作，否則預約會自動截止。在此期間，可於左方工具列「預休/班」，先行調整休假及預班。待預約截止，資訊將自動帶入正式班表。
- 排班介面：（初次設定請務必依序完成，若直接跳到最後進行排班，部分設定將無法再修改）。
- 基礎設定
- 休假種類之名稱可自行編輯、變動顯示顏色，若開放預約，則需另行設定天數限制
- 假日定義可協助統計假/平日班數目，有特定日期之假日可選入節假日（如：非六日的雙十節），有特定補班日要改平日可選入補班日。
- 以上輸入完畢請按儲存。
- 門診點設定（限門診模板）：請點擊參照。
- 人員配置
- 可按
直接選擇此次要排班的人員（推薦選項） - 也可按
透過Excel範本編輯再上傳，此選項適合以大型名單篩選被排人員之單位，及值班模板的人員會在排班區間內變換單位者（如：小花10月上半在一般外科病房、10月下半在整形外科病房）。在Excel檔更改「單位排程起始」後儲存上傳，便可見值班模板右側的單位排程欄位自動變換起始日（會出現兩筆小花的排程：10/1一般外科、10/16整型外科）。當一人員白天的所屬單位，會影響排班區域的優先順序，便需透過此功能，讓系統自動將換單位的人排予優先值班區（搭配後續之優先設定）。 - 標記懷孕人員
，提醒後續排班時，不誤植不適任班種。 - 值班模板右側之單位排程欄位：若人員在排班區間內會換單位，可設定變動日期。排班時會依後續之優先設定改變該人員的優先排班區域；若無此需求則不必變動此欄位。
- 可按
- 排班規則設定（初次設定後會自動記憶，新班表會帶入）
- 值班模板
- 在新建值班區域輸入班種名稱並按 新增。若值班區有涵蓋關係，例：A=B+C，請先設立A，點擊A後設立B與C即可。此功能可協助不同職級、守備範圍不同的人員，如：R3可同時值兩個病房（B+C=A）、R1只能值一個病房（B或Ｃ）。
- 於基本規則設立所有人之假日班上限。由於值班模板會儘量將班分給所有人，若有特殊人士總班數/假日班上限與他人不同，可於特殊規則調整。
- 優先設定（可多選）：表示特定單位/職級的員工，優先排予特定值班區（班種）。如：白天在一般外科的R1，晚上優先值一般外科病房。
- 職級規則（可多選）：表示特定職級的員工，可值特定值班區（班種），並設定班數上限及間隔天數。如：R2可值所有ICU班種。
- 在新建值班區域輸入班種名稱並按 新增。若值班區有涵蓋關係，例：A=B+C，請先設立A，點擊A後設立B與C即可。此功能可協助不同職級、守備範圍不同的人員，如：R3可同時值兩個病房（B+C=A）、R1只能值一個病房（B或Ｃ）。
- 輪班模板
- 常規與特殊班種之差異：常規班種可參與全部排班邏輯（班種套餐、職級規則、平均分班）。特殊班種不參與班種套餐之邏輯。星期不選時，則代表每天。
- 班種套餐：所有常規班種之搭配組合會自動顯示，便可將特定人員選入套餐組合（如：小美、小花這個月上白班與小夜）。
- 職級規則：適合急診醫師，需類似值班模板的職級班種設定（如：急診R3能上後送ICU的班，R2則否）。
- 平均分班：適合急診醫師、病房/刀房專科護師。此功能可將某一種班平均地排給某一群人，若要使用此邏輯，建議於空白班表中最優先使用，以免這群人員在已有部分班數的情況下，受制於班數上限，無法被平均分班。若要將不只一種班，多次平均分給不同群人，請反覆重設此功能，再操作於班表；目前系統為避免邏輯謬誤，並沒提供一列以上的設定欄位。
- 常規與特殊班種之差異：常規班種可參與全部排班邏輯（班種套餐、職級規則、平均分班）。特殊班種不參與班種套餐之邏輯。星期不選時，則代表每天。
- 值班模板
- 排班（請注意：一旦按下排班，員工預約會自動停止；若預約尚未結束前想修改員工預約狀況，請至
預班/休修改）
- 值班模板可搭配以優先設定或職級規則排班，達成理想班表；輪班模板可擇一或搭配三種邏輯。
- 若請稍待圖示遲遲未結束（百人以上班表可長達數分鐘），請重新整理網頁，有時其實已結束。
- 基礎設定
改班設定
- 靈活運用換班、手動排班、鎖住、禁排等功能，達成理想班表。
- 若有特定人員某個區段，不希望被系統放班，可整個人或單格鎖住
，或使用禁排。 - 批次新增
：可協助大量排入某人員之特定事件（如：特定班種或禁排）。請注意：原有之鎖定、休假及禁排事件，不會被此功能覆蓋，但其餘排班將會被覆蓋。此外，此功能為強制排班，不受限於人力設定，也不會排除已有他人上該班的情況，請自行查核各班種人數。 - 班表下方或右側會有班數統計，紅/黃/藍數字標示及有框欄位說明請參照各模板之問號圖示
。 - 班表右上角之搜尋列，可以逗號分隔人名，一次搜尋多位員工（如：輸入「貂，關」可搜出「貂蟬、關羽」二人），方便同時查看多人班表，以利換班。
- 班表右上角圖示
可變換不同形式之班表呈現。 - 班表右上角圖示
可匯出班表成Excel檔。 - 班表右上角圖示
可選只看假日或平日，以便快速了解假日班內容。