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權限管理者
擁有排班者的所有功能
若一公司不需藉權限管理者來限制排班者權限,則直接由權限管理者排班即可
設定職級、單位、員工後,即可開始建立班表
員工預休/班期間,可於預休/班功能中調整預約;預約結束後,系統會將資訊移至班表中,即可開始排班
請注意,預約期間可先設定排班邏輯,但勿直接操作空白班表,否則預約將自動結束,班表狀態也會從「預休/班中」轉為「排班中」
系統會記憶班表清單上,「同模板且同群組」、「時間區段最晚」之班表的邏輯及員工名單
初次建立班表,若想開放預約又想先嘗試排班,可於試排完班表A後,先建立下一個時間區段的班表B,供系統記憶邏輯設定,刪除表A,再重新建立一次並提供預約,則新的表A將存有邏輯設定
建立排班者帳號
排班者帳號無法自行註冊,只能由權限管理者建立
指定排班者
指定特定群組之排班者,隨時移交排班權限
建立群組
不同群組可被指派相同或不同的排班者,員工名單可重複、排班時間區段可重疊,但同一員工不可出現在同時間區段的不同班表
例:有群組X(排班者K)、群組Z(排班者J),當群組X已於2024/1/1-1/31建立班表且選有員工A,若群組Z也於2024/1/1-1/31建立班表,會無法選擇員工A
若建立新班表時「不指定」群組,則「所有排班者」都可編輯此表
排班者K可看到及編輯:群組X及不指定群組之班表;排班者J:群組Z及不指定群組之班表;權限管理者:所有班表
刪除員工
同公司共享所有員工資訊,只有權限管理者可刪除員工,排班者可新增或編輯、但不可刪除員工資訊
公司及付費設定
更改公司名、開放員工自行註冊、綁定付費信用卡、設定發票、變更訂閱方案、查看帳單
登入排班系統